哈萨克斯坦豁免函的申请流程如何准备完整的申请材料？
以下是关于哈萨克斯坦豁免函（拒绝信）申请材料准备的详细说明，综合最新法规和实际申请要求整理：
一、豁免函的核心申请材料清单
正式申请函
需以申请机构正式信头纸出具，包含以下内容：
产品准确名称（与货运单据一致）
海关编码（HS Code）
申请豁免的法律依据（如产品不在强制认证清单内）
由机构负责人签字并加盖公司公章6。
企业资质文件
法人实体注册证书（如营业执照副本）或个体工商户（IE）证书。
税务登记证明（如有）。
公司章程（部分情况下需提供）。
产品技术文件
技术说明书：详细描述产品规格、材质、用途等。
技术图纸或照片（若涉及复杂结构）。
使用手册或安全说明（非必须，但建议提供）。
其他辅助文件
ISO 9001证书（若有，可增强可信度）。
已有认证文件（如CE、GOST-R等测试报告，用于证明产品安全性）17。
进口合同或用途证明（如小批量定制零件需提供用途说明）。
二、特殊情况的补充材料
个人自用或非商业用途
需提交海关申报单及个人身份证明文件。
说明产品用途的书面声明（如文化遗产修复材料、军用产品等）。
多产品联合申请
若申请涉及多个产品，需在申请函中逐一列出所有产品的名称和HS编码，技术文件需分别对应。
三、文件语言与格式要求
语言：所有文件需为哈萨克语或俄文，非俄文文件需经官方翻译并公证。
一致性：产品名称、规格等需与货运单据完全一致，避免因信息不符导致驳回。
四、提交与审核流程
提交方式
通过哈萨克斯坦技术法规和计量委员会（CTRM）的属地机构（如阿拉木图办公室）提交，可邮寄或现场递7。
审核时间
通常需7个工作日初审，若文件不全需补充（补充后重新计算时间）。
结果通知
豁免函无固定有效期，但若法规修订或技术法规生效，原豁免函可能失效。
五、注意事项
豁免函的局限性
仅用于清关，不证明产品质量，若产品后续用于销售仍需补办EAC或GOST-K认证。
代理协助
外国企业需通过哈萨克斯坦本地代理（如上海经合工业设备检测有限公司）申请，部分复杂产品可能需专家审核。
如需进一步确认具体产品的豁免可能性，建议通过哈萨克斯坦海关编码查询或咨询专业机构。